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Läuft auf deiner eigenen Hardware Für private Nutzung gedacht Keine Cloud-Pflicht

Das Fahrzeug-Logbuch, das dir allein gehört.

Tankvorgänge, Ladungen, Reifen, Werkstattkosten und Fristen für alle Fahrzeuge der Familie — übersichtlich erfasst, automatisch ausgewertet, direkt vom Browser auf jedem Handy installierbar — ganz ohne App Store. AutoLogbuch läuft komplett auf deiner eigenen Hardware — z. B. einer Synology-NAS, einem Raspberry Pi oder einem vorhandenen Windows-PC, weitere Plattformen folgen — nicht in einer fremden Cloud.

Fahrzeuge pro Installation
KI
Foto-Erkennung statt Tippen
1 Klick
Installierbar vom Browser, kein App Store
0 €
Keine Abo-Gebühr an Dritte

Auf einen Blick

Alles, was ein Fahrzeug an Verwaltung braucht

Zehn Bereiche, ein gemeinsames Bild — jede Karte führt weiter unten zu allen Details.

Im Detail

Jede Funktion, aufgeklappt

Für alle, die es genau wissen wollen — zum Aufklappen, nicht zum Durchscrollen.

Tanken & Laden
Kraftstoff, Strom, Verbrauch

Jeder Tankvorgang (Benzin, Diesel, Autogas, Erdgas, E85) und jede Ladung wird mit Menge, Preis und Kilometerstand erfasst. AutoLogbuch berechnet daraus automatisch:

  • Verbrauch je Fahrzeug über die Zeit, auch bei Hybrid-Fahrzeugen getrennt nach Antriebsart
  • Kosten pro 100 km, inkl. Stromkosten mit dem hinterlegten Strompreis
  • Gesamtkosten je Fahrzeug und je Zeitraum, direkt in der Übersicht
Fotografieren statt Tippen
KI-gestützte Felderkennung

Statt jedes Feld von Hand einzutippen, reicht ein Foto — die App schlägt die erkannten Werte vor, du bestätigst sie mit einem Klick, bevor sie gespeichert werden:

  • Foto Tanken: Zapfsäule fotografieren → Menge, Preis pro Liter, Gesamtpreis werden vorgeschlagen
  • Kilometerstand fotografieren → Tacho wird ausgelesen
  • Rechnung scannen bei Kosten → Betrag, Datum, Aussteller als Vorschlag
  • Fahrzeugpapiere scannen → Marke, Modell, FIN, HSN/TSN, Kennzeichen u. v. m. für die Stammdaten
  • Dokumentenablage: Zulassungsbescheinigung, Kaufvertrag, TÜV-Bericht & Co. griffbereit — durchsuchbar nach Dateiname, Typ und sogar dem Text im PDF selbst
Reifen & Kosten
Werkstatt, Versicherung, Steuer, Zubehör

Reifensätze mit Größe, Kaufdatum und Laufleistung, dazu jeder Reifenwechsel in der Historie. Für alles andere: eine frei kategorisierbare Kostenliste —

  • Kategorien: Inspektion, Reparatur, KFZ-Versicherung, KFZ-Steuer, Zubehör, Autowäsche, Sonstiges
  • Werkstatt/Versicherer merkt sich die App als Vorschlag für spätere Einträge
  • Jeder Eintrag mit Kosten, Datum, Kilometerstand und optional Beleg-Foto
Individuelle Erinnerungen
Rechtzeitig statt zu spät

Beliebig viele Erinnerungen je Fahrzeug, für jede erdenkliche Frist — nicht nur HU und Verbandskasten:

  • Frei wählbare Kategorie (z. B. Ölwechsel, Kfz-Versicherung, Reifenwechsel-Saison, Zahnriemen, Garantieablauf)
  • Fälligkeitsmonat, einstellbare Vorlauffrist und optional ein Empfänger, der zusätzlich eine E-Mail bekommt
  • Optionale Notiz je Erinnerung, z. B. der voraussichtliche Betrag
  • Als erledigt markieren statt löschen — die komplette Historie bleibt einsehbar
  • Beim Öffnen eines Fahrzeugs erscheinen alle fälligen Erinnerungen gesammelt in einem Fenster
Berichte & Export
PDF und Excel

Alle Vorgänge lassen sich als sauber formatierter PDF-Bericht oder als Excel-Tabelle exportieren — praktisch für die Steuererklärung, die Werkstatt oder den Verkauf des Fahrzeugs mit lückenloser Historie.

Mehrere Nutzer, ein Fuhrpark
Echtzeit & Zugriffsrechte

Jedes Familienmitglied bekommt einen eigenen Zugang (auch per QR-Code einloggbar). Ein Admin legt fest, wer welche Fahrzeuge sehen darf. Trägt eine Person unterwegs einen Tankvorgang ein, taucht er bei allen anderen sofort auf — ganz ohne Neuladen.

Jahreskilometer-Grenzen
Leasing & Versicherung im Blick

Viele Leasing-Verträge und Kfz-Versicherungen begrenzen die jährliche Laufleistung — hier behältst du das automatisch im Blick, statt am Jahresende überrascht zu werden:

  • Beliebig viele Grenzen je Fahrzeug gleichzeitig, z. B. eine für die Versicherung und eine für den Leasing-Vertrag
  • Fortschritt wird automatisch aus den erfassten Kilometerständen berechnet — nichts selbst nachrechnen
  • Einstellbare Warnschwelle mit optionalem Empfänger, der zusätzlich eine E-Mail bekommt
  • Zum Periodenende wechselt die App automatisch in die nächste Periode
  • Wird das Limit überschritten, verpufft das nicht: die Überschreitung wird von der nächsten Periode abgezogen, mit nachvollziehbarer Historie jeder abgeschlossenen Periode
  • Kalenderjahr-Modus für Versicherungen, die das erste Vertragsjahr nur anteilig nach Tagen berechnen
Fahrzeug-Umzug
Historie zieht mit um

Mehrere AutoLogbuch-Installationen können sich verbinden — praktisch, wenn ein Fahrzeug den Besitzer wechselt und die neue Person bereits eine eigene Installation hat:

  • Umzug direkt von der Fahrzeug-Detailseite anstoßen, Zielinstallation aus der Liste wählen
  • Die Zielinstallation genehmigt die Anfrage — erst danach läuft der Umzug automatisch im Hintergrund
  • Komplette Historie zieht mit: alle Tankvorgänge, Ladevorgänge, Kosten, Reifen, Fotos und Dokumente
  • Auf der Quellinstallation wird das Fahrzeug nach erfolgreichem Umzug automatisch entfernt
  • Kein Datenverlust, kein manuelles Neuanlegen — der neue Besitzer sieht die volle Vorgeschichte
Kostenanalyse
Auf einen Blick, interaktiv

Statt Zahlenkolonnen ein Diagramm, das sofort zeigt, wofür das Geld draufgeht:

  • Zeitraum frei wählbar — laufendes Jahr, letzte 12 Monate oder eigener Zeitraum
  • Aufschlüsselung nach Kategorie: Kraftstoff, Laden, Reifen, Reifenwechsel, sonstige Kosten
  • Vier Kacheln auf einen Blick: Gesamtkosten, Kosten pro km, Ø pro Monat, Ø Verbrauch
  • Kategorien per Klick in der Legende aus- und wieder einblenden — praktisch, um z. B. einmalige Reifenkosten aus einem Vergleich herauszurechnen
  • Eigene Kachel für die im Zeitraum getankten Liter bzw. geladenen kWh
QR-Login
Anmelden ohne Tippen

Ein zweites Gerät (z. B. ein weiteres Smartphone) lässt sich ohne Passwort-Eingabe anmelden:

  • QR-Code unter "Mein Konto" erzeugen
  • Mit der Kamera-App des anderen Geräts scannen — sofort eingeloggt
  • Der Code bleibt gültig, bis er bewusst widerrufen wird
  • Praktisch für Kinder oder ein Zweitgerät, ohne das eigene Passwort weiterzugeben

Einblick

So sieht der Alltag damit aus

Klar, tabellarisch, ohne Schnickschnack — gebaut zum täglichen Benutzen, nicht zum Bestaunen.

Startbildschirm zeigt sofort den Fuhrpark
Ein Fahrzeug? Die App springt direkt in dessen Ansicht. Mehrere? Erst die Übersicht mit Bild und Name je Karte.
Als App installierbar, ganz ohne Store
Einmal im Browser aufrufen, zum Homebildschirm hinzufügen — läuft danach im Vollbild, wie jede andere App.
Auf Deutsch, Englisch in Vorbereitung
Die Oberfläche ist komplett auf Deutsch — die Übersetzung ist technisch bereits angelegt, eine Umschaltmöglichkeit für Nutzer folgt.
Kurz-Demo — Ersteinrichtung mit Beispieldaten

Zeitraffer, mit frei erfundenen Beispieldaten: erster Login, Fahrzeug anlegen, Foto wählen, Zulassungsbescheinigung hochladen inkl. KI-Felderkennung, Tankvorgänge/Kosten/Reifen/Reifenwechsel erfassen, Kosten auswerten, Erinnerung anlegen.

Mobil — Foto Tanken

Zeitraffer, mobile Ansicht (iPhone): Fahrzeugdetails, Tankvorgang per Foto — Zapfsäule UND Kilometerstand fotografieren statt Tippen, KI liest Menge/Preis/km-Stand automatisch aus, Zeitstrahl, Kosten-Auswertung.

Deine Daten bleiben bei dir

AutoLogbuch ist als Selbsthosting-Lösung für den privaten Gebrauch gedacht — installiert auf eigener Hardware, im eigenen Netzwerk. Es gibt keinen zentralen Anbieter, der eure Fahrzeugdaten speichert oder auswertet.

Dabei hast du die Wahl zwischen mehreren technischen Lösungen — z. B. einer Synology-NAS (grafische Bedienung, kein Terminal nötig), einem Raspberry Pi (etwas günstiger, dafür mit ein paar Befehlen zum Copy-Paste im Terminal) oder einem vorhandenen Windows-11-PC (per Docker Desktop). Weitere Plattformen sind in Arbeit. Für jede gibt es unten eine eigene, bebilderte Installationsanleitung, die Schritt für Schritt durchführt, auch ohne Vorkenntnisse.