Sicherung

Ein Super-Admin kann jederzeit ein vollständiges Backup der gesamten Installation erstellen und später auf einer neuen, frischen Installation wiederherstellen — z. B. beim Umzug auf eine andere NAS oder von einer NAS auf einen Raspberry Pi.

Unter Einstellungen → “Sicherung” erstellt ein Klick auf “Backup erstellen” EIN herunterladbares Archiv mit der kompletten Datenbank (alle Benutzer inkl. Passwort, alle Fahrzeuge samt Reihenfolge, alle Tank-/Lade-/Kosten-Einträge, individuelle Felder samt Reihenfolge, Einstellungen), allen hochgeladenen Dateien (Fahrzeugbilder, Fahrzeugpapiere, Belege, Feedback-Anhänge) sowie den Logs.
Zum Wiederherstellen: eine neue, komplett frische Installation aufsetzen (siehe Kapitel “Ersteinrichtung”) und dort im Einrichtungs-Assistenten “Stattdessen aus einem Backup wiederherstellen” wählen, statt einen ersten Benutzer anzulegen — kein Login nötig, da die Installation ja noch komplett leer ist.
Eine Wiederherstellung ist nur auf einer wirklich frischen, noch leeren Installation möglich (kein einziger Benutzer vorhanden) — auf einer bereits genutzten Installation lehnt die App das ab, um niemals versehentlich bestehende Daten zu überschreiben.
Alle Benutzer können sich nach einer Wiederherstellung sofort mit ihrem BISHERIGEN Passwort anmelden, ganz ohne Neuvergabe — die Passwörter sind Teil des Backups.

Zusätzlich zum manuellen Export läuft täglich automatisch ein vollständiges Backup in einen separaten Ordner dieser Installation.

Ein Super-Admin stellt unter Einstellungen → “Sicherung” im Bereich “Automatische tägliche Sicherung” drei Werte ein: die Uhrzeit (volle Stunde, Zeitzone dieser Installation — bei einer in Deutschland betriebenen Installation also deutsche Uhrzeit), die Aufbewahrungsdauer in Tagen (ältere automatische Backups werden danach automatisch gelöscht) und einen optionalen Zielordner (Unterordner innerhalb des Backup-Verzeichnisses dieser Installation).
Eine geänderte Uhrzeit wirkt ab dem nächsten geplanten Lauf, ohne dass die Installation neu gestartet werden muss.
Der Zielordner ist bewusst kein vollständiger Dateipfad, sondern nur ein Unterordner-Name (Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, “-”, “_” und “/” als Trenner).
Ist das Backup-Verzeichnis dieser Installation bereits fest mit einem bestehenden NAS-Ordner verknüpft (technische Einrichtung über die Installationsanleitung, z. B. um die Backups direkt in einen mit dem eigenen PC synchronisierten Ordner zu legen), ist das Zielordner-Feld ausgegraut und lässt sich nicht bearbeiten — ein zusätzlicher Unterordner würde in diesem Fall externe Synchronisations-Werkzeuge durcheinanderbringen.
Ist die Rotation (Löschung alter automatischer Backups) auf dieser Installation technisch extern eingerichtet (z. B. über einen NAS-Aufgabenplaner statt durch die App selbst — relevant bei einem über Synology Drive synchronisierten Backup-Ordner), ist auch das Aufbewahrungsdauer-Feld ausgegraut; der angezeigte Wert dient dann nur noch der Information.
Darunter zeigt “Vorhandene Sicherungsdateien” eine Tabelle mit allen automatischen Backups im aktuell konfigurierten Zielordner (Dateiname, Größe, Erstellungszeitpunkt, neueste zuerst) — so lässt sich der Sicherungsstand direkt in der App prüfen, ohne extra ins Dateisystem der NAS schauen zu müssen. Der Button “Aktualisieren” lädt die Liste neu.